ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার: ব্যবসার হিসাব রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি ব্যবসার সাফল্য, স্থিতিশীলতা এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনার জন্য মূল ভিত্তি হিসেবে কাজ করে। একটি ব্যবসার যদি নিয়মিত হিসাব নিকাশ না রাখা হয় তাহলে ব্যবসাটিতে কত টাকা আয় ব্যয় হচ্ছে তার কোন ঠিক থাকে না। এছাড়াও একটি ব্যবসার হিসাব এর গুরুত্ব নিম্নলিখিত কারণে উল্লেখযোগ্য:
- আর্থিক স্বচ্ছতা: হিসাব রাখা ব্যবসার আয়, ব্যয়, লাভ-ক্ষতি এবং সম্পদ-দায়ের স্পষ্ট চিত্র প্রদান করে। এটি মালিককে ব্যবসার আর্থিক অবস্থা বুঝতে সাহায্য করে।
- সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা: সঠিক হিসাবের মাধ্যমে ব্যবসায়ী বিনিয়োগ, খরচ কমানো, বা নতুন সুযোগে পুঁজি ব্যবহারের বিষয়ে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
- আইনি ও কর বাধ্যবাধকতা: হিসাব রাখা কর, ভ্যাট, এবং অন্যান্য আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণে সহায়তা করে। এটি সরকারি নিয়ম মেনে চলতে এবং জরিমানা এড়াতে সহায়ক।
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা: হিসাব থেকে আর্থিক ঝুঁকি, ধার বা লোকসানের সম্ভাবনা চিহ্নিত করা যায়, যা সময়মতো ব্যবস্থা নিতে সহায়তা করে।
- ব্যবসার প্রবৃদ্ধি ও পরিকল্পনা: হিসাব বিশ্লেষণের মাধ্যমে ব্যবসার দুর্বলতা ও সম্ভাবনা বোঝা যায়, যা দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা ও প্রবৃদ্ধিতে সহায়তা করে।
- বিনিয়োগকারী ও ঋণদাতার আস্থা: সঠিক হিসাব বিনিয়োগকারী বা ব্যাংকের কাছে ব্যবসার বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ায়, যা ঋণ বা পুঁজি সংগ্রহে সহায়ক।
ব্যবসার হিসাব খাতায় রাখা এবং অনলাইন সফটওয়্যাটরে রাখার সুবিধা অসুবিধা
একটি ব্যবসার হিসার খাতায় রাখার কিছু সুবিধা ও অসুবিধা রয়েছে। আপনি এখান থেকে দেখে নির্বাচন করতে পারেন আপনি নিজের ব্যবসার হিসাব কিভাবে রাখবেন।
খাতায় হিসাব রাখার সুবিধা ও অসুবিধা
| সুবিধা | অসুবিধা |
| কোনো প্রযুক্তিগত জ্ঞান ছাড়াই যে কেউ খাতায় হিসাব লিখতে পারে। | পুরনো হিসাব খুঁজে পেতে সময় লাগে। |
| বিদ্যুৎ বা নেটওয়ার্ক না থাকলেও কাজ করা যায়। | যোগ-বিয়োগে ভুল হবার সম্ভাবনা বেশি থাকে। |
| খাতা, কলমের খরচ তুলনামূলকভাবে কম। | খাতা নষ্ট হয়ে যাওয়া, হারিয়ে যাওয়া বা আগুনে পুড়ে যাওয়া ইত্যাদি বিপদ হতে পারে। |
| একই খাতায় একসাথে অনেকজন কাজ করতে পারে না। |
অনলাইন সফটওয়্যারে হিসাব রাখার সুবিধা ও অসুবিধা
| সুবিধা | অসুবিধা |
| একটি ক্লিকেই মাসিক, বার্ষিক রিপোর্ট বা গ্রাফ পাওয়া যায়। | নেট না থাকলে বা সার্ভারে সমস্যা হলে কাজ বন্ধ হয়ে যেতে পারে। |
| অটোমেটিক হিসাব হওয়ায় ভুল হওয়ার সম্ভাবনা কম। | সফটওয়্যার বুঝতে ও ব্যবহার শিখতে সময় ও ধৈর্য দরকার। |
| অনেক সফটওয়্যারে ক্লাউডে ডেটা সংরক্ষিত থাকে। | অনেক ভালো সফটওয়্যার মাসিক বা বার্ষিক ফি নেয়। |
| একই সফটওয়্যারে একাধিক ব্যক্তি একসাথে কাজ করতে পারে। | |
| কাস্টমার বা ব্যবসায়িক পার্টনারদের সামনে বেশি পেশাদার মনে হয়। |
অনলাইন সফটওয়্যার এর মাধ্যমে একটি ব্যবসার হিসাব রাখার জন্য বাংলাদেশের জনপ্রিয় ছয়টি সফটওয়্যার নিয়ে এসেছি। যেগুলোর মাধ্যমে আপনি অতি সহজেই আপনার ব্যবসার সকল আয়-ব্যয়ের হিসাব এবং স্টক এর হিসাব রাখতে পারবেন।
Alhisab ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার
এই সফটওয়্যারটির মাধ্যমে আপনি আপনার মোবাইল অথবা কম্পিউটার দিয়ে নিজের ব্যবসার সকল হিসেব রাখতে পারবেন। প্রতিমাসে বা প্রতিদিন কত টাকার কেনা বেচা বা আয় ব্যয় হয়েছে তা এক ক্লিকেই দেখতে পারবেন। আপনার কাস্টমার যারা রয়েছে তাদের কত টাকা বাকি রয়েছে এবং কত টাকার পেমেন্ট করেছে তা মেসেজের মাধ্যমে জানাতে পারবেন।
আপনি যদি এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেন নিজের হিসাব রাখার জন্য তাহলে আপনার জীবনযাত্রা এবং ব্যবসায়ের সকল হিসেব নিকাশ সঠিক থাকবে।
Alhisab একটি বাংলাদেশ-ভিত্তিক অনলাইন হিসাব সফটওয়্যার, যা ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের সহজে ইনভয়েস তৈরি, বিক্রয় ও ক্রয় ব্যবস্থাপনা, স্টক ট্র্যাকিং এবং আর্থিক রিপোর্ট তৈরি করতে সহায়তা করে।
এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে কত টাকা লাগবে?
ব্যবসায় হিসাব রাখার অনলাইন এই সফটওয়্যারটি সবচেয়ে বড় সুবিধা হল আপনি স্ট্যাটাস প্লানটি সম্পূর্ণ ফ্রিতে ব্যবহার করতে পারবেন। এছাড়াও রয়েছে অ্যাডভান্স প্লান এবং প্রো প্লান যেগুলো ব্যবহার করতে গেলে আপনার মাসিক একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা দিতে হবে। এডভান্স প্লান হল প্রতি মাসে আপনাকে ৪০০ টাকা দেওয়া লাগবে এবং প্রো প্লান হলো প্রতি মাসে আপনাকে ৫৫০ টাকা পে করতে হবে।
HishabPati ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার
হিসাবপাতি একটি সহজ ও সাশ্রয়ী অনলাইন হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার, যা বিশেষভাবে বাংলাদেশের ক্ষুদ্র ও মাঝারি ব্যবসায়ীদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি মোবাইল ও ওয়েব উভয় প্ল্যাটফর্মে ব্যবহারযোগ্য এবং অফলাইনেও কাজ করে।
হিসাবপাতি সফটওয়্যারের প্রধান সুবিধাসমূহ:
- সহজ ইন্টারফেস ও বাংলা ভাষা: ব্যবহারকারীরা কোনো প্রশিক্ষণ ছাড়াই সহজে ব্যবহার করতে পারেন।
- ইনভেন্টরি ও লেনদেন ব্যবস্থাপনা: পণ্য, খরচ, বিক্রয়, ক্রয় ও পার্টি সংক্রান্ত তথ্য সহজে সংরক্ষণ ও বিশ্লেষণ করা যায়।
- রিপোর্ট ও ইনভয়েস: দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক ও বাৎসরিক রিপোর্ট তৈরি এবং ইনভয়েস প্রিন্ট করার সুবিধা রয়েছে।
- এসএমএস ও ব্যালেন্স নোটিফিকেশন: গ্রাহকদের বকেয়া বা লেনদেনের তথ্য এসএমএস-এর মাধ্যমে জানানো যায়।
- একাধিক ডিভাইসে সিঙ্ক ও একাধিক ইউজার সাপোর্ট: একই অ্যাকাউন্টে একাধিক ডিভাইস ও ব্যবহারকারী যুক্ত করা সম্ভব।
এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে কত টাকা লাগবে?
হিসাব পাতি অনলাইন সফটওয়্যারটির তিনটি প্লান রয়েছে একটি ফ্রি প্লান যা আপনি সহজেই ব্যবহার করতে পারবেন কোন টাকা পয়সা লাগবে না এরপরে আরেকটি রয়েছে। প্রিমিয়াম প্লান যার প্রতি মাসে মূল্য হল ৯৯ টাকা। এ ছাড়া আরেকটি প্লান রয়েছে তার নাম হলো বিজনেস প্ল্যান। এটি যদি আপনি নেন তাহলে প্রতি মাসে আপনাকে ১৯৯ টাকা খরচ করতে হবে।
“অভয় লেনদেন” ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার
অভয় লেনদেন একটি বাংলাদেশি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, যা ছোট ও মাঝারি ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি ব্যবহার করে ব্যবসার হিসাব-নিকাশ সহজে, নিরাপদে এবং পেশাদারভাবে পরিচালনা করা যায়।
অভয় লেনদেনের মূল ফিচারসমূহ:
- দু-তরফা দাখিলা হিসাব পদ্ধতি: আন্তর্জাতিক মানদণ্ড অনুযায়ী (IFRS, BFRS, GAAP) হিসাব সংরক্ষণ।
- বহুমুখী ব্যবহার: একই সফটওয়্যারে একাধিক ব্যবসা ও শোরুমের হিসাব রাখা যায়।
- মাল্টি-ইউজার সাপোর্ট: একাধিক ব্যবহারকারী দ্বারা ব্যবসার কার্যক্রম পরিচালনা করা যায়।
- প্ল্যাটফর্ম সমর্থন: মোবাইল, ট্যাব ও কম্পিউটার থেকে ব্যবহারযোগ্য।
রিপোর্টিং ও বিশ্লেষণ: লাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শীট, ট্রায়াল ব্যালান্সসহ বিভিন্ন রিপোর্ট জেনারেশন। - ডেটা নিরাপত্তা: ক্লাউড-ভিত্তিক সুরক্ষিত ডেটা সংরক্ষণ।
এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে কত টাকা লাগবে?
অভয় লেনদেন এই সফটওয়্যারটি বিনামূল্যে একটি প্ল্যান রয়েছে যেটি আপনি একমাস ব্যবহার করতে পারবেন। এরপরে মাল্টি ইউজার প্লান্টি ব্যবহার করতে গেলে আপনাকে প্রতিমাসে ৬০০ টাকা পেমেন্ট করা লাগবে। অ্যাডভান্স রিপোর্টিং ৪০০ টাকা, এডভান্স ইনভেন্টরি ২০০ টাকা এবং মাল্টি ইউজার প্লান্টি ব্যবহার করতে গেলে আপনাকে প্রতি মাসে ২০০ টাকা দেওয়া লাগবে।
আরো পড়ুন: ২০২৫ সালের ভিডিও এডিটিং করার সেরা ১০টি মোবাইল অ্যাপস
Amar Solution ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার
Amar Solution একটি বাংলাদেশভিত্তিক অনলাইন POS ও হিসাব ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার, যা ছোট ও মাঝারি ব্যবসার জন্য উপযোগী। এটি বিক্রয়, স্টক, হিসাব, ক্রয়, খরচ, কাস্টমার ও কর্মচারী ব্যবস্থাপনা—সবকিছু এক প্ল্যাটফর্মে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
প্রধান ফিচারসমূহ:
- POS ও বিক্রয় ব্যবস্থাপনা: দ্রুত বিলিং, বারকোড স্ক্যানিং, ডিসকাউন্ট, বকেয়া, বিকাশ ও কার্ড পেমেন্ট সাপোর্ট।
- স্টক ও ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং: রিয়েল-টাইম স্টক আপডেট, স্টক ইন/আউট রিপোর্ট, মাল্টি-লোকেশন স্টক ট্র্যাকিং।
হিসাব ও রিপোর্টিং: প্রফিট-লস, ক্যাশ ফ্লো, ভ্যাট রিপোর্ট, সেলারি ও এক্সপেন্স রিপোর্ট। - কাস্টমার ও সাপ্লায়ার ম্যানেজমেন্ট: ক্রেতা ও সরবরাহকারীর লেজার, পেমেন্ট ট্র্যাকিং, পয়েন্ট সিস্টেম।
- কর্মচারী ব্যবস্থাপনা: সেলারি, উপস্থিতি, এক্সপেন্স ও ইউজার পারমিশন কন্ট্রোল।
অনলাইন ও ক্লাউড সাপোর্ট: যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস, ডেটা ব্যাকআপ, মাল্টি-শপ ও মাল্টি-ইউজার সাপোর্ট। - ভাষা ও ইন্টারফেস: বাংলা ও ইংরেজি ইন্টারফেস, সহজ ইউজার এক্সপেরিয়েন্স।
এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে কত টাকা লাগবে?
Amar Solution-এর মূল্য নির্ভর করে ব্যবসার ধরন ও কাস্টমাইজেশনের উপর। তবে সাধারণতঃ
- এককালীন সেটআপ ফি: ৳১০,০০০ (বিডিস্টলে পাওয়া যায়)
- মাসিক সার্ভিস চার্জ: সাধারণত ৳৩,০০০ থেকে শুরু, তবে ব্যবসার আকার ও প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন হতে পারে।
EHishab ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার
ই-হিসাব (Ehishab) একটি বাংলাদেশি অনলাইন POS ও হিসাব ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার, যা ছোট ও মাঝারি ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি ব্যবসার বিক্রয়, ইনভেন্টরি, কর্মী ব্যবস্থাপনা এবং আর্থিক রিপোর্টিং সহজ করে তোলে।
ই-হিসাবের প্রধান সুবিধাসমূহ:
- ব্যবহার-বান্ধব ইন্টারফেস: বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় সহজে ব্যবহারযোগ্য।
- ক্লাউড-ভিত্তিক সেবা: যেকোনো স্থান থেকে ব্যবসা পরিচালনা ও মনিটরিং করা যায়।
- ইনভেন্টরি ও স্টক ম্যানেজমেন্ট: স্টক ট্র্যাকিং, প্রোডাক্ট স্টক এলার্ট, বারকোড স্ক্যানিং ইত্যাদি।
বিক্রয় ও কাস্টমার ব্যবস্থাপনা: বিক্রয় হিসাব, কাস্টমার বাকি হিসাব, ডিসকাউন্ট ও লয়ালটি প্রোগ্রাম। - কর্মী ব্যবস্থাপনা (HRM): বেতন, বোনাস, উপস্থিতি ও ছুটি ম্যানেজমেন্ট।
- বহু স্টোর পরিচালনা: একাধিক শাখা একসাথে পরিচালনার সুবিধা।
- নিরাপত্তা ও ব্যাকআপ: ডেটা এনক্রিপশন, মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন এবং ক্লাউড ব্যাকআপ।
এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে কত টাকা লাগবে?
sManager ব্যবসার হিসাব রাখার সফটওয়্যার
sManager একটি বাংলাদেশভিত্তিক অনলাইন ব্যবসা ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার, যা ক্ষুদ্র ও মাঝারি উদ্যোক্তাদের (MSME) জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি বিক্রয়, হিসাব, স্টক, বাকির খাতা, অনলাইন পেমেন্ট, লোন আবেদন এবং অনলাইন স্টোর পরিচালনার মতো গুরুত্বপূর্ণ ফিচার সরবরাহ করে।
sManager-এর প্রধান ফিচারসমূহ:
- বিক্রয় ও হিসাব খাতা: দৈনিক বিক্রয়, আয়-ব্যয়ের হিসাব এবং বাকির খাতা সহজে সংরক্ষণ।
- স্টক ম্যানেজমেন্ট: পণ্যের মজুদ ট্র্যাকিং ও আপডেট।
- ডিজিটাল পেমেন্ট ও লোন সুবিধা: অনলাইন পেমেন্ট লিংক শেয়ার করে টাকা সংগ্রহ এবং সহজ শর্তে লোন আবেদন।
- অনলাইন স্টোর: নিজস্ব ই-কমার্স স্টোর তৈরি ও পরিচালনা।
SMS ও রিপোর্টিং: গ্রাহককে SMS পাঠানো এবং ব্যবসার বিস্তারিত রিপোর্ট জেনারেশন।
